皆さまは帳票の作成お好きですか?好きですかそうですか。私は嫌いです。
今回はExcel方眼紙を使った帳票の自動化を想定しています。
SharePointのライブラリ列とExcelのプロパティを連携させることが出来る機能を使います
1.値を連携したいセルに任意の名前を定義します
![](https://i2.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-2.png?fit=1024%2C539&ssl=1)
2.Excelのプロパティを設定します
![](https://i2.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-3.png?resize=765%2C515&ssl=1)
3.ドキュメントライブラリにおいて同名の列を作成します
![](https://i1.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-4.png?resize=493%2C336&ssl=1)
4.アップロードするとライブラリの列に値が連携されます
![](https://i2.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-5.png?fit=1024%2C230&ssl=1)
意外と便利なんですけど知名度低い機能です。「SharePoint ライブラリ 連携」あたりでググると割と出てきます。
上述したのはExcel→SharePointですが、SharePoint→Excelも行けます
![](https://i1.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-6.png?fit=1024%2C449&ssl=1)
クイック編集で頑張れる人もいるかもしれませんが、Power Appsで使いやすくしていきましょう。
1.適当なライブラリに帳票のテンプレートを配置
![](https://i0.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-7.png?resize=356%2C189&ssl=1)
2.Power AppsとPower Automateを作成
![](https://i1.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-8.png?resize=487%2C313&ssl=1)
![](https://i1.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-9.png?resize=544%2C342&ssl=1)
実行してみましょう
![](https://i2.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-10.png?resize=651%2C197&ssl=1)
![](https://i1.wp.com/muc365.com/wp-content/uploads/2020/03/image-11.png?resize=267%2C124&ssl=1)
ファイルの中身にもちゃんと値が入力されています
こうすれば、例えば案件をSharePointで管理しつつ帳票を自動作成出来ます。
超便利だと私は思います。誰か使ってみてください。