皆さまは帳票の作成お好きですか?好きですかそうですか。私は嫌いです。
今回はExcel方眼紙を使った帳票の自動化を想定しています。
SharePointのライブラリ列とExcelのプロパティを連携させることが出来る機能を使います
1.値を連携したいセルに任意の名前を定義します
2.Excelのプロパティを設定します
3.ドキュメントライブラリにおいて同名の列を作成します
4.アップロードするとライブラリの列に値が連携されます
意外と便利なんですけど知名度低い機能です。「SharePoint ライブラリ 連携」あたりでググると割と出てきます。
上述したのはExcel→SharePointですが、SharePoint→Excelも行けます
クイック編集で頑張れる人もいるかもしれませんが、Power Appsで使いやすくしていきましょう。
1.適当なライブラリに帳票のテンプレートを配置
2.Power AppsとPower Automateを作成
実行してみましょう
ファイルの中身にもちゃんと値が入力されています
こうすれば、例えば案件をSharePointで管理しつつ帳票を自動作成出来ます。
超便利だと私は思います。誰か使ってみてください。